PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
(個人情報保護基本方針)
当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムとして社内管理規程及び取扱細則を策定し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。
- 1. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
- 2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
- 3. 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な時期、妥当な範囲で応じます。
- 4. 業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
- 5. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 6. 個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについては必要に応じて見直し、改善します。
静岡ターミナル開発株式会社
代表取締役社長 竹中 正俊
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
静岡ターミナル開発株式会社
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第21条1項)
お客さまから直接書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます(法第21条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
- ア.当社が行う会員向け特典およびサービスの提供
- イ.当社が運営する商業施設の各種イベント、サービス等に関する情報提供
- ウ.当社が運営する商業施設に係るマーケティング活動、アンケート、商品の発送等
- エ.当社が運営する商業施設に出店する店舗の各種イベント、商品、サービス等に関する情報提供
- オ.当社が運営する商業施設内でお買上げの商品、サービス、役務等に関するトラブル発生時の連絡
- カ.お客様からのご要望、お問い合わせに関する対応
- キ.当社が運営する商業施設における安全確保
- ク.契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求
- ケ.当社内で実施する経営分析その他調査研究
- コ.雇用管理、採用選考及び会社情報の提供
(2)「共同利用」に関する事項(法第27条5項3号、法第27条6項)
当社が、第三者提供の例外として、個人データを共同して利用する場合は次の通りです。
ⅰ)【パルシェ・アントレポイントカードに関する個人データの共同利用 (会員規約URL) 】
①共同利用する個人データの項目
- ア.氏名、性別、郵便番号、生年月日、電話番号、住所、会員番号等
- イ.買上履歴(日付、店舗、金額、ポイント数)等の本カードの利用に関する情報
- ウ.本カードの無効、退会、紛失、盗難等に関する情報
- エ.DM等不要の申し出に係る情報
- オ.個人情報保護法等の法令を遵守した上で、アンケート等で当社が取得するあらゆる個人情報
②共同して利用する者の範囲
静岡ターミナル開発株式会社及び東海旅客鉄道株式会社
③利用目的
- ア.当社が行う会員向け特典およびサービスの提供
- イ.当社が運営する商業施設の各種イベント、サービス等に関する情報提供
- ウ.当社が運営する商業施設に係るマーケティング活動、アンケート、商品の発送等
- エ.当社が運営する商業施設に出店する店舗の各種イベント、商品、サービス等に関する情報提供
- オ.当社が運営する商業施設内でお買上げの商品、サービス、役務等に関するトラブル発生時の連絡
- カ.お客様からのご要望、お問い合わせに関する対応
④個人データの管理について責任を有する者
下記「5.個人情報取扱事業者の名称および住所並びにその代表者の氏名」に記載
⑤開示等の請求等、苦情、お問い合わせにおける窓口について
本共同利用に関する個人データについて開示等の請求等をされる場合は、パルシェ・アントレポイントカード窓口(静岡ターミナル開発株式会社)にお願い申し上げます。
ⅱ)【TOKAI STATION POINTに関する個人データの共同利用 (会員規約URL)】
①共同利用する個人データの項目
-
ア.TOKAI STATION POINT(以下、「本プログラム」という。)会員から提供いただく情報
- ・氏名、性別、郵便番号、生年月日、電話番号、メールアドレス、会員番号及びお知らせメールの要否に関する情報等、会員が本プログラムの申込時または利用時に登録または変更(退会含む)する一切の情報
- ・当社が実施する会員向けのアンケート等で提供いただく個人情報
-
イ.TOKAI STATION POINTアプリ(以下、「本アプリ」という。)の利用に伴い取得する情報
- ・買上履歴(日付、店舗、金額、付与若しくは利用ポイント数)やポイント交換状況等の本プログラムの利用に関する情報
- ・本プログラムにおいて提供される特典の利用状況
- ・会員証の無効、紛失、盗難等に関する情報
- ・当社が展開する独自のポイント制度のポイントを本プログラムに統合した場合の日付、ポイント数等に関する情報
- ・EXポイントとの連携を行った場合における、乗車予約及び乗車実績等のEXサービスの利用履歴に関する情報(本プログラムの会員規約に同意する前に利用した情報を含む。)
-
ウ.本アプリの利用に際して技術的に収集される情報
- ・利用端末情報(IPアドレス、OSバージョン、機種情報、端末設定、アプリを一意に識別するID、クラッシュ情報、モバイルネットワークの情報等)
- ・ログ情報(本アプリを使用または経由してリンク先のサイトを閲覧した場合の閲覧ページ、閲覧時間、閲覧方法、クッキー情報、本アプリの操作及び使用状況等)
- ・会員が利用する端末の現在地に関する情報(会員が利用する端末において位置情報の利用を有効にした場合。)GPS情報または会員のモバイル端末センサーデータから提供される、近くのBeaconやWi-Fiアクセスポイント、基地局に関する情報等を使用して判定される。)
②共同して利用する者の範囲
東海旅客鉄道株式会社(JR東海)及びJR東海の有価証券報告書に記載する連結子会社
③利用目的
- ア.本プログラムにおけるサービスの提供
- イ.本プログラムの利用状況に基づく市場調査、商品開発、マーケティング分析
- ウ.ⅱ)-②の会社が展開する各種事業における商品、特典、サービスに関する宣伝物等の送付及びそれに付随する営業活動
- エ.本アプリを利用する会員に対する、本プログラムの内容改善による利便性の向上、及び興味・関心度の高い情報の適切なタイミングでの提供
- オ.会員への取引上必要な連絡及び取引内容の確認
- カ.会員からのお問い合わせに関する対応
- キ.その他、上記各目的に準じた利用目的
④個人データの管理について責任を有する者
下記「5.個人情報取扱事業者の名称および住所並びにその代表者の氏名」に記載
⑤開示等の請求等、苦情、お問い合わせにおける窓口について
本共同利用に関する個人データについて開示等の請求等をされる場合は、TOKAI STATION POINT事務局の窓口にお願い申し上げます。
2.当社が取り扱う保有個人データの利用目的(法第32条1項)
当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
- ア.当社が行う会員向け特典およびサービスの提供
- イ.当社が運営する商業施設の各種イベント、サービス等に関する情報提供
- ウ.当社が運営する商業施設に係るマーケティング活動、アンケート
- エ.当社が運営する商業施設に出店する店舗の各種イベント、商品、サービス等に関する情報提供
- オ.当社が運営する商業施設内でお買上げの商品、サービス、役務等に関するトラブル発生時の連絡
- カ.お客様からのご要望、お問い合わせに関する対応
- キ.当社が運営する商業施設における安全確保
- ク.契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求
- ケ.当社内で実施する経営分析その他調査研究
- コ.雇用管理、採用選考及び会社情報の提供
※当社が、ご本人へのご通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただく場合等には、その個別の利用目的等の内容が上記(1)(2)の記載に優先いたします。
3.個人情報の「第三者提供」について
(法第31条2項・3項)
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- ア.法令に基づく場合
- イ.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ウ.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- エ.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置(法32条1項4号)
お客様等から取得した保有個人データにつきまして、当社が安全管理のために講じている措置は次のとおりです。
- ア.基本方針の策定
個人情報の適切な取扱いの確保のため、関係諸法令・ガイドラインの遵守等についての基本方針を策定 - イ.個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者その任務等について、社内規程、マニュアルを策定 - ウ.組織的安全管理措置
- ・個人データの取扱いに関する責任者として、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えい等や社内規程違反が発生または発生するおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備
- ・個人データの取扱状況について、関係諸法令・ガイドラインおよび社内規程を遵守した対応ができているか内部監査を実施
- エ.人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的に教育を実施 - オ.物理的安全管理措置
- ・個人データを取り扱う区域において、社員の入退館管理および使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
- ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう秘匿化措置を実施
- カ.技術的安全管理措置
- ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5.個人情報取扱事業者の名称および住所並びにその代表者の氏名(法第32条1項1号)
- 名称
- 静岡ターミナル開発株式会社
- 住所
-
〒420-0851
静岡市葵区黒金町49番地 - 代表者
-
静岡ターミナル開発株式会社 代表取締役社長
竹中 正俊
開示等の求めに応じる手続き
(法第37条)
当社は、当社の保有個人データに関して、ご本人又はその代理の方からの開示・訂正等・利用停止等のお求めに対応いたします。
1.開示等のお求めのお申出先
開示等のお求めは、所定の書類等を添付のうえ、次の宛先に郵送によりお願いいたします。
〒420-0851 静岡市葵区黒金町49番地
静岡ターミナル開発株式会社 個人情報保護担当
※郵送以外の方法によるお申し出(当社に直接お越しいただく場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。
2.開示等のお求めに際してご提出頂く書類等
お求めの内容に応じて、次の受付票(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人であることを確認するための書類(B)、切手を貼付した返信用封筒(C)、手数料(利用目的の通知、開示の求めの場合のみ)(D)を同封し、ご郵送ください。
(A)受付票
(B)本人確認のための書類
本人確認のため、以下の(ア)または(イ)をご同封ください。
- (ア)運転免許証、旅券、身体障害者手帳、外国人登録証明書のいずれか1点の写し
- (イ)上の(ア)以外の場合は、次に掲げるもののうちの2点
- ・健康保険被保険者証の写し
- ・年金手帳の写し
- ・印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内のもの)の原本の余白に登録印を押捺したもの
(C)返信用封筒(電磁的記録による開示をご希望の場合はCD-Rが同封できるサイズの封筒を同封してください。)
(D)返信に必要となる切手(封筒サイズにあった料金分の郵便切手を同封してください。)
(E)手数料(利用目的の通知、開示の求めの場合のみ)
手数料は、1回の請求ごとに540円です。
日本郵政公社が発行する定額小為替証書(540円分)を同封してください。
※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、
その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間以内にお支払いがない場合は、
開示のお求めがなかったものとして対応させていただきます。
3.代理の方が開示等をお求めになる場合
開示等のお求めをする方が、未成年者、成年被後見人の法定代理人の方の場合、あるいは開示等のお求めをすることにつきご本人が委任した代理人の方の場合には、ご本人に関する上記(2)の書類に加えて、代理人の方について次の2種類の書類を同封してください。
- ・本人であることを確認するための書類(上記(2)の(B)について、代理人の方についてもご同封ください)
- ・委任状その他開示等をご請求になることについて代理権のあることを証する書類
4.開示等のお求めに対するご回答方法
お申し出いただいた方(上記(A)受付票に記載された住所)宛に、書面またはCD-Rで郵便(本人限定受取郵便)によりご回答いたします。また、開示等を行わない場合は、その旨、理由を付記して郵便(本人限定受取郵便)によりご通知いたします。ご回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
※次に定める場合は「保有個人データ」について開示等を行いません。
- (ア)本人が確認できない場合
- (イ)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- (ウ)所定の書類等に不備があった場合
- (エ)開示のお求めの対象が、当社の「保有個人データ」に該当しない場合
- (オ)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (カ)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (キ)他の法令に違反することとなる場合
(上記の(ア)(イ)(ウ)の場合については、郵送された書類、手数料をお返しいたします)
5.開示等のお求めに関して取得した
個人情報の利用目的
開示等のお求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、一定期間保管した後、適正に廃棄させていただきます。
苦情及び問い合わせの
お申出先窓口
(法第32条第1項4号、
施行令第10条、法第40条)
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び問い合わせについては、下記までお申し出ください。
- お手紙による場合
- 〒420-0851 静岡市葵区黒金町49番地
静岡ターミナル開発株式会社
個人情報保護担当 - お電話による場合
-
TEL:054-255-1081
(受付時間10:00~12:00、13:00~17:00
土休日を除く)
※上記以外の方法によるお申し出(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。
- Top
- プライバシーポリシー